Ett anställningsavtal behöver som huvudregel inte vara skriftligt för att vara giltigt. Arbetsgivaren och arbetstagaren kan komma överens muntligt om en anställning. Om det senare uppstår en tvist kan det däremot bli svårt att visa att ett avtal har ingåtts och vilka villkor som gäller.
När uppstår en anställning?
En anställning uppstår när arbetsgivaren och arbetstagaren kommer överens om att arbete ska utföras mot ersättning. Överenskommelsen kan framgå av ett samtal, meddelanden eller hur parterna har agerat. Att arbetstagaren har börjat arbeta kan vara viktig bevisning, även om det saknas ett undertecknat avtal.
Vad som faktiskt har avtalats måste bedömas utifrån omständigheterna i det enskilda fallet.
Måste arbetsgivaren lämna något skriftligt?
Ja. Även om anställningsavtalet ingås muntligt ska arbetsgivaren enligt 6 c § lagen om anställningsskydd (LAS) lämna skriftlig information om villkor som är av väsentlig betydelse för anställningen. Det gäller bland annat arbetsuppgifter, lön, arbetstid och anställningsform. Informationen ska lämnas inom de tidsfrister som anges i lagen.
Ett muntligt avtal blir inte ogiltigt för att arbetsgivaren inte lämnar informationen. Avsaknaden av skriftliga uppgifter kan däremot göra en senare tvist om villkoren svårare att reda ut.
Vad händer om parterna är oense om villkoren?
En tvist kan exempelvis gälla vilken lön som avtalats, hur mycket arbetstagaren skulle arbeta eller om anställningen var tidsbegränsad. Då blir bevisningen central. Mejl, sms, scheman, tidrapporter, lönebesked och vittnesuppgifter kan bidra till att visa vad parterna kommit överens om och hur anställningen fungerat i praktiken.
Avsaknaden av ett skriftligt avtal innebär inte i sig att arbetstagaren förlorar sin rätt. Bevisfrågan beror på vad tvisten gäller. Om arbetsgivaren påstår att anställningen varit tidsbegränsad är det som utgångspunkt arbetsgivaren som ska bevisa det.
Vad bör du göra om du saknar ett skriftligt avtal?
Spara meddelanden, scheman, tidrapporter och lönebesked som rör anställningen. De kan få betydelse om det senare uppstår frågor om vad ni har avtalat.
Ta kontakt med ett ombud vid en tvist
Om du och din arbetsgivare är oense om anställningen eller dina villkor bör du kontakta ett ombud så snart som möjligt. Ombudet kan bedöma vilka rättigheter du har utifrån handlingarna och omständigheterna i ditt ärende.
Monde Advokatbyrå biträder arbetstagare i tvister om bland annat anställningsvillkor, lön och anställningsform.
